Publicado el 8 de Septiembre de 2008
FreelanceSwitch es, sin duda alguna, uno de los mejores blogs que leo a diario. En él siempre hay buenos consejos para los que, como es mi caso, trabajamos de forma independiente. Hace ya unas semanas publicaron un muy buen artículo titulado “3 tips for making deadlines your friend”, el cual estaba basado a su vez en un artículo de Freelance Folder, otro excelente blog.
En ambos artículos se daban claves para aprovechar los plazos de entrega y aumentar la productividad del profesional freelance. Básicamente, estas claves eran:
1. Fija expectativas para ti mismo.
Sé realista a la hora de establecer los plazos y ten en cuenta si serás capaz de cumplirlos. No te comprometas si no estás seguro de que podrás.
2. Prioriza tu trabajo.
Aprende a balancear tu carga de trabajo, intenta asignar niveles de preferencia a cada una de las tareas (si trabajas simultáneamente con más de un cliente). Siempre habrá clientes más flexibles que otros y debes gestionar eso de forma inteligente.
3. Mantente al día de fechas y ocasiones especiales.
Ten muy presente el calendario, de forma que puedas preveer periodos de tiempo en los que dispones de menos tiempo para trabajar, ya sea por asistir a una cita con unos amigos, una boda, etc.
4. Analiza tus logros cada día.
La organización es esencial para cumplir con los plazos. Después de cada jornada, dedica unos minutos a comprobar si has cumplido las tareas que te habías propuesto para ese día, prepara los objetivos del día siguiente, etc. Además te ayudará a ver los problemas que te quitan más tiempo, analizarlos y conseguir ser más productivo.
5. Intenta trabajar sólo 5 días a la semana.
Aunque tengas la posibilidad de hacerlo más días, intenta no ocupar todo el tiempo en el trabajo. Tómate tus descansos, desconecta el fin de semana.
6. No temas a los plazos de entrega.
Sin plazos de entrega es fácil distraerse y convertir un proyecto de una semana en un proyecto de dos semanas (o más). En la mayoría de los casos, trabajar de forma más eficiente significa tener la posibilidad de aceptar más trabajos, lo que a su vez significa más dinero. Hay que intentar ver los plazos de entrega como una herramienta que ayude a ser más productivos, no como una espada de Damocles preparada para caer.
7. Establece un plazo de entrega “falso” para ti mismo.
Una buena práctica es “engañarse” a si mismo estableciendo un plazo de entrega de un par de días antes del real. Eso provoca que trabajes más rapidamente sin la presión del último minuto. Además, en caso de que no cumplas con esa fecha “falsa”, siempre tienes un colchón de un par de días para llegar a la meta real.
8. Establece plazos de entrega a tus clientes.
Uno de los mayores inconvenientes a los que nos enfrentamos día a día es el hecho de que los clientes no entreguen determinada información necesaria para acabar nuestro trabajo. Por eso, es importante aclarar con el cliente éste tipo de situaciones. Una buena práctica es comunicarle que “para poder terminar el trabajo en el plazo de entrega determinado, es necesario recibir A, B y C del cliente en la fecha tope X”. Puede no ser muy elegante, pero a la hora de buscar responsabilidades si el proyecto no llega a buen término, nadie podrá decir que es gracias a tu procrastinación.
My two cents: Para mi tiene gran importancia la organización. Particularmente, suelo dividir el trabajo una serie de tareas intermedias (milestones), de forma que tengo más controlado el tiempo. Además, ir cumpliéndolas me anima a seguir el ritmo y ver más cerca el objetivo a cumplir. ¿Y tú, tienes algún truco?
autor:
fer |
categorías:
general |
1 Comentario
Publicado el 2 de Septiembre de 2008
Perfil.
Tomás Correa es fundador de Mixtura, una Agencia de Comunicación especializada en Diseño Interactivo y Márketing BTL. Después de estudiar en Berlín y Londres materias como fotografía digital, ilustración o diseño gráfico, y de una temporada trabajando en Holanda y Francia, decide volver a las islas, donde monta Mixtura. Tomás es un reconocido fotógrafo (no en vano ha ganado varios premios en las islas) y uno de los emprendedores más ambiciosos de Canarias, y la organización de las reuniones profesionales de su estudio (bajo el nombre de Mixtura Lab) dan fe de ello.
Fer Torres: Fotógrafo, diseñador gráfico, diseñador interactivo… ¿con qué perfil te sientes más cómodo?
Tomás Correa: Hola Fernando. Antes que nada, muchísimas gracias por pensar en mi para esta entrevista. Realmente me siento muy halagado.
En cuanto a la pregunta que me haces, aunque creo que me siento muy a gusto en el mundo de la fotografía digital y en el de la creatividad interactiva en general (y no sólo la parte del diseño), debido al tipo de actividad a la que me dedico (la comunicación) es necesario saber un poco de casi todo: sociología, análisis de mercados, branding, vídeo, animación, 3D, programación, arquitectura de la información, usabilidad, SEO… Digamos que uno termina convirtiéndose en un hombre del renacimiento. Eso sí, digital.
Definitivamente, es crucial ser curioso y querer aprender más y más. Es la única forma de conseguir tener una visión completa para poder acometer proyectos de gran envergadura.
FT: Estudiaste en Berlín y Londres, ¿qué fue lo mejor de esas experiencias?
TC: En una época en la que Internet no había hecho más que arrancar era mucho más difícil que ahora enterarse de lo que estaba sucediendo en el mundo. Lo más importante para mi fue la posibilidad de aprender a ver las cosas desde otro punto de vista. Convivir con personas de otras culturas es muy enriquecedor. En especial si has nacido en una isla. Las estancias en estas grandes capitales me hicieron despertar la curiosidad por todo lo nuevo. Algo que aún perdura…
FT: Hablemos de Mixtura. ¿Cómo es un día habitual de trabajo en el estudio?
TC: Parto de la base de que creo que es imprescindible ser muy ordenado en el trabajo. Si no, es imposible desarrollar proyectos de forma eficiente, especialmente cuando se trabaja con una estructura relativamente grande de profesionales implicados.
Por ello, lo primero por la mañana es planificar el día priorizando las tareas según su importancia. Una vez se decide qué cosas se van a hacer en el día, sólo hay que seguir el guión. Se podrán hacer más cosas, pero lo que no se debe nunca es dejar de hacer las que están programadas. Para ello es importante no sobrecargar la agenda.
Personalmente, me gusta usar las mañanas para reuniones, gestiones varias y el email. En cuanto al email, sólo respondo emails una vez al día, aunque me puedo tirar hasta dos horas. Si te dedicas a responder a un email cada cinco minutos, es imposible que te centres en lo que estés haciendo. Las tardes las dejo para el desarrollo más creativo, en especial el diseño.
Eso sí, todo esto ambientado con una banda sonora seleccionada y acorde con el momento del día. Me apasiona la música y en el nuevo estudio cuento con un equipo de sonido que hace que las horas delante del ordenador se me pasen volando.
FT: Mixtura tiene un estilo bastante definido, aunque cuenta con gran cantidad de colaboradores. ¿Qué metodología siguen a la hora de afrontar los trabajos?
TC: En mixtura se define cada uno de los detalles de los proyectos. Desde la estructura general hasta los detalles más técnicos. Una vez definido el proyecto de manera teórica se selecciona a los freelancers que mejor se adapten al perfil del trabajo, ya sean diseñadores, animadores, fotógrafos, programadores… El colaborador recibe un documento en el se describe qué es lo que se busca y cuál es la solución a aplicar. Esto no significa que no estemos abiertos a aportaciones por parte de los colaboradores. En muchas ocasiones los proyectos teminan de bordarse gracias a estas aportaciones precisamente.
FT: ¿Cuáles son las principales fuentes de inspiración del estudio?
TC: Puffff. Mejor sería preguntar qué es lo que no nos inspira. Desde el mismo local en el que el cliente ofrece su servicio o vende sus productos, hasta un vídeo clip de un tema de los 70. ¡Todo es una fuente de inspiración! Lo importante es estar atento. No dejar que la rutina entumezca tu mente. Hay que mantener la curiosidad. Hay que seguir siendo niños.
Internet ha ayudado muchísimo a esto. Ahora tenemos acceso a tantísimas fuentes de inspiración. ¡Y tan actuales!
FT: ¿Cómo se gestó la idea de organizar el Mixtura Lab?
TC: Pues precisamente, gracias a una de las mejores fuentes de inspiración que existen. La asistencia a festivales de diseño y creatividad.
Cuando llegamos del OFFF de 2007 en Barcelona estábamos super revolucionados. Queríamos hacer algo. Queríamos aprender más. Pensamos que ya que todos nosotros sabíamos de algún área en concreto más que los demás, ¿por qué no compartirlo? Además, iba muy en la línea de la tendencia 2.0. Compartir. Pero en este caso, offline.
FT: ¿Cuántos clientes han salido gracias a ellos?
TC: Pues no sabría decirte con exactitud, pero más de uno, sin duda. Es una iniciativa que nos está abriendo muchas puertas. Ahora por ejemplo hemos recibido una invitación del Canarias Media Fest, un festival de gran renombre en el mundo de la video creación y de la creatividad digital, para que organicemos una sesión especial del mixtura Lab que coincida con el festival de este año y que pase a ser parte del mismo.
Asimismo estamos colaborando con otras entidades tales como el Centro Atlántico de Arte Moderno (CAAM), la Concejalía de Juventud del Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria o el Plan Estratégico de la Ciudad (PROA2020). Siempre con proyectos relacionados con el mixtura Lab.
Nos está sirviendo de gran ayuda para dar a conocer el nombre del estudio y para despertar la curiosidad de clientes y profesionales del medio.
FT: Ahora que los “Labs” dejan de tener periodicidad semanal. ¿Cuál es el futuro a largo plazo de las reuniones?
TC: Debido a ciertos cambios en la estructura del estudio, se nos hacía imposible mantener este formato. La idea, de ahora en adelante es organizar menos eventos (una vez al mes, o así) pero que sean todos de un nivel muy alto. Algo un poquito más cuidado. Más fino…
FT: Ya estamos terminando. ¿Podrías dar algún consejo para los que empiezan en esto?.
TC: No sé si soy nadie para dar consejos, pero lo que sí que puedo hacer es animar a cualquiera que tenga inquietudes a meterse en este mundillo de la comunicación interactiva.
Estamos viviendo una situación excepcional en estos momentos. Se están uniendo varios factores que están haciendo que las cosas cambien de forma radical. La publicidad tradicional está muriendo (o al menos está replegándose) ya que el receptor está cansado que lo apabullen, el fenómeno de internet no ha hecho más que empezar, las redes sociales brindan un mundo infinito de posibilidades, la capacidad que tienen los móviles como vehículo publicitario están por explotar, el apagón analógico está a la vuelta de la esquina (lo que obligará a los anunciantes a usar otros medios de comunicación, además de la TV)…
En fin, que estamos inmersos en un momento de transición interesantísimo. Existe un nicho importante para las personas creativas y con ganas de hacer cosas originales. Estoy convencido.
FT: Por último, recomienda un sitio Web que visitas a diario.
TC: Pues mira, una pequeña joyita. Se trata de un blog de un chico que se dedica a recopilar trabajos de vídeo y motion graphics y que le ayudan a uno a introducirse en atmósferas especiales y mantener así la mente despierta. No me cansaré de decirlo, esto es lo más importante.
NOZAP
Más info en la Web de Mixtura, Estudio de Comunicación.
Tomás es de esas personas que, cuando las escuchas (en este caso, las lees) hacen que te entren ganas de trabajar en esto. Muchas gracias, To+, el placer ha sido mío.
Si te interesó la entrevista con Tomás, quizás también te interese la que publiqué hace unas semanas con Esther Pérez Verdú, de Canarias7Digital.
